Aqui vamos deixar para você Mensagens para o Dia da Secretária que é celebrado todos os anos no dia 30 de setembro. Apesar de ser mais comum, termos ‘secretária’, é importante ressaltar que, certamente, também existem homens que exercem esse ofício.
A data, inevitavelmente foi criada especialmente para enaltecer o trabalho desta profissional. Sem dúvida, esta que tem um trabalho de extrema importância na organização, logística e atendimento do público ou clientes de uma empresa, instituição ou organização.
Em outras palavras, o trabalho da secretária ou do ‘secretário’, é essencial para um bom andamento da empresa.
Quando surgir o dia da secretária?
Lilian Sholes, nasceu no dia 30 de setembro de 1850. Esta que era filha de Christofher Sholes, inventor da máquina de escrever, com toda a certeza, foi a primeira mulher a testar este magnífico invento do seu pai, em público. Por isso, se tornou um ícone na segunda fase da Revolução Industrial.
Em 1950, Lilian já com 100 anos, então, foi homenageada por muitas empresas que promoveram um concurso para elegerem a melhor datilógrafa.
Desde então, esse concurso começou a ser realizado todos os anos, sendo que a maioria das participantes eram secretárias, então, foi intitulado: Dia da Secretária.
Assim, mais tarde, no Brasil, o dia foi oficializado pela Lei nº 1.421, de 26/10/1977.
Qualidades que uma secretária precisa ter
Existem algumas características que com toda a certeza, são essenciais numa profissional dessa categoria. Portanto, uma secretária precisa ter paciência para lidar com os diversos assuntos e também ser de total confiança.
Dessa forma, a empresa ou o chefe poderá se basear naquilo que ela faz para o bom andamento dos negócios.
Então, conheça outras qualidades essenciais:
- Ser atenta a detalhes
- Capacidade de concentração
- Liderança
- Capacidade de organização
- Capacidade de lidar com o público
- Ter metodologia
- Ter perseverança
- Conhecer sobre assuntos gerais
- Ter capacidade de trabalho sob pressão
- Ter boa administração sobre o tempo
- Facilidade em lidar com os números
- Ter boa memória
- Boa comunicação
- Ter boa aparência
- Ter senso de humor
- Ser paciente
- Ser confiável
- Ter bom raciocínio espacial
Qual deve ser a formação da secretária?
O mínimo exigido para a atuação como secretária(o), é o ensino médio sendo que, existem também cursos de Técnico em Secretariado. Já para quem deseja um curso superior, certamente, poderá cursar Secretário Executivo.
Com toda a certeza, quem consegue ter acesso a estes tipos de formação, consegue também ser um profissional com mais qualidade e eficiência.
Já, para quem prefere existem cursos online sobre diversos temas como por exemplo:
- Redação empresarial
- Maketing pessoal
- Atendimento telefônico
- Organização de eventos
Hoje, sem dúvida, na maior parte das cidades brasileiras, existem cursos como estes oferecidos pelos sindicatos através de eventos, feiras e palestras educacionais.
Então, através dos cursos, o profissional deverá obter “diplomas oferecidos pelo Ministério do Trabalho, que, com toda a certeza, lhe dá direito de atuação e maiores chances de um bom emprego.
Leia também: Mensagem de Ânimo para o dia a dia
Principais atividades da secretária
Além de Mensagens para o Dia da Secretária, também confira algumas das principais atividades desta profissional:
- Planejamento, organização e direção dos serviços;
- Assistência e assessoramento diretos a executivos;
- Coleta de informações para metas e consecução de objetivos de empresas;
- Sintetização e interpretação de textos ou documentos;
- Redação de textos profissionais especializados, também em línguas estrangeiras;
- Taquigrafia de ditados de conferências, palestras, discursos entre outros, também em línguas estrangeiras;
- Distribuição e registro de expediente e outras tarefas correspondentes;
- Traduções de idiomas estrangeiros;
- Conhecimentos sobre protocolos;
- Orientação da avaliação e seleção da correspondência para encaminhamentos ao chefe;
- Organização e manutenção dos arquivos da secretaria;
- Classificação, registro e distribuição de correspondências;
- Redação de correspondências e documentos;
- Execução de atividades características de escritórios.
Mercado de trabalho promissor
Certamente, são vários os campos de trabalho desta profissional, além de ser um ofício de grande credibilidade entre os setores empresariais.
Se estiver em constante aprimoramento, certamente a secretária poderá evoluir para cargos de maior confiança e que exijam maior especialização.
Confira a seguir Mensagens para o Dia da Secretária.
Mensagens para o Dia da Secretária
Hoje é o dia de dizer a essa profissional, o quanto ela é importante para todos. E com toda a certeza, o melhor é ainda deixar registradas Mensagens para o Dia da Secretária de uma maneira toda especial:
Feliz dia da Secretária
(Gandhi)
“Se eu pudesse deixar algum presente a você,
deixaria acesso o sentimento de amor à vida dos seres humanos.
A consciência de aprender tudo
o que nos foi ensinado pelo tempo afora.
Lembraria os erros que foram cometidos,
como sinais para que não os repetissem
e a capacidade de escolher novos rumos.
Deixaria para você, se pudesse,
o respeito àquilo que é indispensável:
além do pão, o trabalho; além do trabalho a ação.
E quando tudo mais faltasse para você,
eu deixaria, se pudesse, um segredo:
o de buscar no interior de si mesmo
a resposta e a força para encontrar a saída”.
Feliz dia da secretária
(Maria Filomena Saads Costa)
Que todas as secretárias,
tenham em mente a vontade de recomeçar
um novo dia com espírito de vencedora,
mesmo diante das dificuldades da vida.
Que possam guiar seus passos
dentro dos princípios ensinados por Deus,
embasados na virtude,
na coragem, na determinação
e na ética do amor sem dimensão,
sem esperar nada em troca,
apenas trabalhar pelo respeito e pela confiança.
Que possam entender as qualidades,
os defeitos e as diferenças dos seus semelhantes
através do diálogo permanente e incansável,
pois, o coração do homem e da mulher é assim…
um altar dedicado ao amor divino,
infinito e compreensível.
Mulheres, jovens, maduras, idosas,
não importa…
cada uma tem sua função importante
não só perante seu trabalho,
ou em seu lar,
perante os seus filhos, e a sua família,
mas, também diante da sociedade.
Contribuindo assim, cada vez mais
para um mundo melhor.
Oração do secretariado executivo
(Autor desconhecido)
Senhor,
Ajudai-me a ter memória de elefante para alcançar, pelo menos, até três anos atrás.
Por um milagre, que eu seja capaz de fazer todas as coisas de uma só vez, atender a quatro telefonemas ao mesmo tempo, transmitir recados e escrever a carta, que deve ficar pronta nesta mesma tarde, embora só venha a ser assinada amanhã.
Fazei com que eu não perca a paciência se eu tiver que passar horas no arquivo procurando um documento que, finalmente, estava na gaveta ou no bolso do meu chefe.
Ajudai-me a compreender e cumprir todas as ordens, mesmo quando não me derem explicação alguma.
Fazei-me saber, sem que ninguém me diga onde está meu chefe, o que ele está fazendo e a que horas voltará.
Ao final do ano, dai-me a visão necessária para não destruir, quando meu chefe mandar, os arquivos que ele irá pedir-me poucos dias depois.
Fazei-me parecer atraente àquelas pessoas que meu chefe deseja impressionar, um monstro para os visitantes inoportunos e uma eficiente secretária aos olhos de todos.
